Datenträgervernichtung nach BDSG

Personenbezogene und vertrauliche Daten unterliegen dem Datenschutzgesetz und müssen entsprechend behandelt werden. Vertrauliche Unterlagen wie z.B. Kalkulationen, Kundenlisten und Korrespondenz können für lhre Konkurrenten sehr aufschlußreich sein. Daher sollten die Geschäftspapiere, ungeachtet ihres Inhaltes, so behandelt werden, daß kein Unbefugter Einblick nehmen kann. Die größten Pannen entstanden in der Vergangenheit bei der Beseitigung von nicht mehr benötigten Unterlagen und Belegen. Hier wurde oft leichtsinnig oder zu sorglos gehandelt, und erst dadurch wurde Datenschutz zu einem heißen Eisen.

Unsere Firma bietet für diesen Bereich des Datenschutzes schon seit Jahren einen umfassenden Service. Durch umfangreiche Investitionen sind die Voraussetzungen geschaffen worden, um die Datenträgervernichtung noch sicherer zu machen.

Roll-Container

Wir stellen Ihnen abschließbare, aufzuggerechte Roll-Container in verschiedenen Größen zur Verfügung. Alt-Akten müssen nicht vorsortiert werden und können komplett (mit Heftvorrichtung) in diesen Containern plaziert werden. Die Container holen wir regelmäßig oder auf Anforderung hin ab.

Groß-Container

Für größere Büroräumungen oder Archivauflösungen verfügen wir über Groß-Container. Sie sind ebenfalls abschließbar und werden von uns bei Bedarf gestellt und abgeholt.

Die Abholung

Die Sicherheitsbehälter werden durch unser Personal in regelmäßigem Turnus oder telefonischer Anforderung voll gegen leer getauscht. Die Übernahme der Behälter wird protokolliert. Der Transport der Behälter erfolgt ausschließlich durch Fahrzeuge mit geschlossenem Aufbau.

Die Zerkleinerung

Unser Datenschutzraum unterliegt der Schlüsselgewalt und darf nur durch von uns mit dem Datenschutz beauftragte Personen betreten werden. Hier werden die Container entleert und der Inhalt über ein Band direkt der Zerkleinerungsanlage zugeführt. Die Zerkleinerung erfolgt in einem Shredder, der die Unterlagen bis auf Briefmarkengröße zerreißt und durch nachfolgende Verwirbelung der Papiere unleserlich macht. Anschließend wird dieses Material zu Ballen verpreßt und dem Papierrecycling zugeführt. Eine Videoüberwachungsanlage bietet die Möglichkeit, den Datenschutzraum per Bildschirm von unseren Büroräumen aus zu kontrollieren.

Datenvernichtung ist Vertrauenssache

Unsere Mitarbeiter kennen sich mit den Datenschutzgesetzen aus und sorgen durch ihren persönlichen Einsatz für die sichere Vernichtung Ihrer vertraulichen Unterlagen. Ihre Unterlagen werden streng nach Vorschrift zerkleinert. Sie erhalten von uns eine qualifizierte Bescheinigung darüber. Zu unseren zufriedenen Kunden zählen Ministerien, Finanzämter, Krankenkassen, Ärzte, Rechtsanwälte, Bundesanstalten, Kommunen sowie zahlreiche Banken und Industrieunternehmen. Selbstverständlich vernichten wir auch Mikrofiches, Magnet- und Carbonbänder sowie, Overheadfolien!

Aufbewahrungsfristen für Unterlagen

Abrechnungsunterlagen10
Abtretungserklärung 10
Änderungsnachweis der EDV-Buchführung 10
Akkreditive 10
Aktenvermerk 6
Angebot 6
Angestelltenversicherung (Belege) 10
Anlagevermögensbücher und -karteien 10
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 10
Arbeitsanweisung für EDV-Buchführung 10
Außendienstabrechnungen 10
Bankbelege 10
Bankbürgschaften 10
Beitragsabrechnungen 10
Belege mit Buchfunktion 10
Betriebsabrechnungsbögen 10
Betriebsfunktionsberichte 10
Betriebskostenabrechnung 10
Betriebsprüfungsberichte 10
Bewertungsunterlagen 10
Bewirtungsunterlagen 10
Bilanzen 10
Buchungsanweisungen 10
Darlehensunterlagen 10
Dauerauftragsunterlagen 10
Debitorenlisten 10
Depotauszüge 10
Einfuhrunterlagen 10
Eingangsrechnungen 10
Einheitswertunterlagen 10
Essenmarkenabrechnungen 10
Exportunterlagen 10
Fahrkostenerstattungsunterlagen 10
Finanzberichte 10
Frachtbriefe 10
Gehaltslisten 10
Geschäftsberichte 10
Geschäftsbriefe 6
Geschenknachweis 10
Gewinn-und Verlustrechnung 10
Grundbuchauszüge 10
Grundstücksverzeichnis (Inventar) 10
Gutschriftsanzeigen 10
Handelsbriefe 6
Handelsbücher 10
Handelsregisterauszüge 6
Hauptabschlußbericht (an Bilanz-Stelle) 10
Investitionszulage 10
Jahresabschlußerläuterungen 10
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 10
Kalkulationsunterlagen 6
Kassenberichte 10
Kassenbücher-und Blätter 10
Kassenzettel 10
Kontoauszüge 10
Kostenpläne und Kostenplanänderungen 10
Kostenregister 10
Kreditunterlagen 10
Lagerführungsbücher 10
Lieferscheine 10
Lohnbelege 10
Lohnlisten 10
Magnetbänder mit Buchfunktion 10
Mahnbescheide 10
Mietunterlagen 10
Nachnahmebelege 10
Nebenbücher 10
nusgangsrechnungen 10
Organisationsunterlagen EDV-Buchführung 10
Pachtunterlagen 10
Postscheckbelege 10
Preislisten 6
Protokolle 6
Prozeßakten 10
Quittungen 10
Rechnungen (keine Offene Posten-Buchh.) 10
Rechnungen (Offene Posten-Buchh.) 10
Repräsentationsaufwendungen (Unterl.) 10
Sachkonten 10
Saldenbilanzen 10
Schadensunterlagen 10
Scheck-und Wechselunterlagen 10
Schriftwechsel 6
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 10
Spendenbescheinigungen 10
Steuerunterlagen 10
Telefonkostennachweise 10
Überstundenlisten 10
Unterlagen Jahre
Verbindlichkeiten (Zusammenstellung) 10
Verkaufsbücher 10
Vermögensverzeichnis 10
Versand-und Frachtunterlagen 10
Versicherungspolicen 10
Verträge 10
VwL - Unterlagen 10
Wareneingang- u. Zahlungsausgangsbücher 10
Wechsel 10
Zollbelege 10
Zwischenbilanz bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirschaftsjahres 10