Reinwald Umweltservice GmbH - Datenträgervernichtung

Datenträgervernichtung nach BDSG

Personenbezogene und vertrauliche Daten unterliegen dem Datenschutzgesetz und müssen entsprechend behandelt werden. Vertrauliche Unterlagen wie z.B. Kalkulationen, Kundenlisten und Korrespondenz können für lhre Konkurrenten sehr aufschlußreich sein. Daher sollten die Geschäftspapiere, ungeachtet ihres Inhaltes, so behandelt werden, daß kein Unbefugter Einblick nehmen kann. Die größten Pannen entstanden in der Vergangenheit bei der Beseitigung von nicht mehr benötigten Unterlagen und Belegen. Hier wurde oft leichtsinnig oder zu sorglos gehandelt, und erst dadurch wurde Datenschutz zu einem heißen Eisen.

Unsere Firma bietet für diesen Bereich des Datenschutzes schon seit Jahren einen umfassenden Service. Durch umfangreiche Investitionen sind die Voraussetzungen geschaffen worden, um die Datenträgervernichtung noch sicherer zu machen.

Roll-Container

Wir stellen Ihnen abschließbare, aufzuggerechte Roll-Container in verschiedenen Größen zur Verfügung. Alt-Akten müssen nicht vorsortiert werden und können komplett (mit Heftvorrichtung) in diesen Containern plaziert werden. Die Container holen wir regelmäßig oder auf Anforderung hin ab.

Groß-Container

Für größere Büroräumungen oder Archivauflösungen verfügen wir über Groß-Container. Sie sind ebenfalls abschließbar und werden von uns bei Bedarf gestellt und abgeholt.

Die Abholung

Die Sicherheitsbehälter werden durch unser Personal in regelmäßigem Turnus oder telefonischer Anforderung voll gegen leer getauscht. Die Übernahme der Behälter wird protokolliert. Der Transport der Behälter erfolgt ausschließlich durch Fahrzeuge mit geschlossenem Aufbau.

Die Zerkleinerung

Unser Datenschutzraum unterliegt der Schlüsselgewalt und darf nur durch von uns mit dem Datenschutz beauftragte Personen betreten werden. Hier werden die Container entleert und der Inhalt über ein Band direkt der Zerkleinerungsanlage zugeführt. Die Zerkleinerung erfolgt in einem Shredder, der die Unterlagen bis auf Briefmarkengröße zerreißt und durch nachfolgende Verwirbelung der Papiere unleserlich macht. Anschließend wird dieses Material zu Ballen verpreßt und dem Papierrecycling zugeführt. Eine Videoüberwachungsanlage bietet die Möglichkeit, den Datenschutzraum per Bildschirm von unseren Büroräumen aus zu kontrollieren.

Datenvernichtung ist Vertrauenssache

Unsere Mitarbeiter kennen sich mit den Datenschutzgesetzen aus und sorgen durch ihren persönlichen Einsatz für die sichere Vernichtung Ihrer vertraulichen Unterlagen. Ihre Unterlagen werden streng nach Vorschrift zerkleinert. Sie erhalten von uns eine qualifizierte Bescheinigung darüber. Zu unseren zufriedenen Kunden zählen Ministerien, Finanzämter, Krankenkassen, Ärzte, Rechtsanwälte, Bundesanstalten, Kommunen sowie zahlreiche Banken und Industrieunternehmen. Selbstverständlich vernichten wir auch Mikrofiches, Magnet- und Carbonbänder sowie, Overheadfolien!

Aufbewahrungsfristen für Unterlagen

Aufbewahrungsfristen

Zertifikate

Zertifikat Dekra Lizenz gewerblicher Güterverkehr

Adresse

Reinwald Umweltservice GmbH
Schönberger Weg 18a
60488 Frankfurt am Main

Fon 069 - 958 035 - 0

Fax 069 - 958 035 - 15